FDVU for eier og eiendomsforvalter – kontroll på bygg, drift og historikk

Opprettet desember 2025, Lesetid: ca. 2-3 minutter

Slik får du kontroll på bygg, prosjekter, drift og historikk over tid

Kategori: Eiendom / Offentlig og privat forvaltning
Målgruppe: Eiendomseiere, byggherrer, kommuner, offentlige aktører, eiendomsforvaltere og drift/FDV-ansvarlige

Kort forklart: FDVU sett fra eierens perspektiv

FDVU (Forvaltning, Drift, Vedlikehold og Utvikling) handler om langsiktig kontroll over eiendomsmassen. For eiere og forvaltere er FDV ikke en avsluttet leveranse, men et aktivt styringsverktøy som brukes daglig – og over mange år.

God FDVU gir:

• oversikt over eiendommer, bygg og enheter

• dokumentert historikk på tiltak og endringer

• grunnlag for vedlikeholdsplaner og budsjetter

• trygghet ved revisjon, tilsyn og eierskifte

Der entreprenøren ofte avslutter sitt ansvar ved overlevering, starter eierens ansvar for alvor først da.

Hva betyr FDVU for eier og byggherre?

For eier og byggherre handler FDVU om mer enn tekniske dokumenter. Det handler om:

• styring

• kontroll

• forutsigbarhet

• verdibevaring

FDVU er bindeleddet mellom:

• utvikling og prosjekt

• daglig drift

• fremtidige tiltak og investeringer

Uten strukturert FDVU blir eiendomsforvaltning personavhengig, reaktiv og kostbar.

Byggherre eier prosjektet – og dokumentasjonen

I mange bygge- og utviklingsprosjekter er det byggherre eller eier som eier prosjekthotellet. Dette er ikke tilfeldig – det er et strategisk valg.

Når eier eier prosjekthotellet:

• beholder man kontroll på prosjektdata

• sikrer man sporbarhet på beslutninger og endringer

• unngår man at dokumentasjon forsvinner ved prosjektslutt

I prosjekt- og utviklingsfasen fungerer prosjektstyringsverktøy som myproject som:

• byggherrens prosjekthotell

• samhandlingsrom for rådgivere og entreprenører

• arkiv for tegninger, kontrakter, referater og beslutninger

Dette gir eier oversikt i prosjektfasen – og et solid dokumentasjonsgrunnlag videre.

Fra prosjekt til FDVU – uten tap av struktur eller historikk

En vanlig utfordring oppstår når prosjektet avsluttes:
Prosjekthotellet “lukkes”, og dokumentasjon blir liggende igjen i et system som ikke brukes i drift.

For eier er dette kritisk.

Relevant dokumentasjon fra prosjektfasen må:

• videreføres

• struktureres

• knyttes til riktig eiendom, bygg og enhet

Her er sammenhengen mellom prosjekt og FDVU avgjørende.

👉 myproject fungerer som broen mellom prosjekt og FDV, mens FDVU over tid ivaretas i myfacility.

FDVU i praksis – struktur per eiendom, bygg og enhet

For at FDVU skal fungere i hverdagen, må informasjon ligge riktig fra start. Det betyr:

• struktur per eiendom

• tydelig inndeling i bygg og enheter

• historikk som følger bygget – ikke personen

I myfacility samles:

• FDV-dokumentasjon

• prosjekt- og tiltakshistorikk

• vedlikeholdsplaner og budsjetter

• oppgaver, avvik og tiltak

Alt er søkbart, sporbar og tilgjengelig – også mange år etter overlevering.

FDVU som styringsverktøy – ikke bare dokumentasjon

For eiere og profesjonelle forvaltere er FDVU et styringsverktøy. Det brukes til:

• planlegging av vedlikehold

• budsjettering og prioritering

• dokumentasjon ved revisjon og tilsyn

• beslutninger om utvikling og investering

Når historikk bygges systematisk:

• reduseres risiko

• forbedres økonomistyring

• øker verdien av eiendomsmassen

FDVU gir med andre ord bedre beslutninger – over tid.

FDVU for offentlig byggherre og eiendomsforvalter

Offentlige aktører stiller ofte strengere krav til:

• etterprøvbarhet

• dokumentasjon

• langsiktig planlegging

Her er FDVU avgjørende for:

• revisjon og tilsyn

• politiske og administrative beslutninger

• eierskifte og omorganisering

Når FDV er strukturert per eiendom, bygg og enhet – og historikk bevares – reduseres risiko og forvaltningen blir mer transparent.

Manuelle prosesser vs. systemstøttet FDVU

Mange eiere starter med manuelle løsninger:

• mapper

• regneark

• personavhengig kunnskap

Dette fungerer sjelden over tid.

Systemstøttet FDVU gir:

• felles struktur

• varig historikk

• mindre personavhengighet

• bedre samhandling mellom prosjekt og drift

Når eiendom forvaltes over tiår, er dette ikke et valg – det er en nødvendighet.

Samspillet mellom prosjekt og drift

Kort oppsummert:

• myproject
  → brukes i utviklings- og prosjektfaser
  → eies ofte av byggherre
  → gir kontroll på prosjektdata og beslutninger

• myfacility
  → brukes i drift, forvaltning og vedlikehold
  → bevarer historikk over tid
  → gir revisjonsklar FDV

👉 Sammen sikrer de en sømløs overgang fra prosjekt til drift.

Oppsummert – FDVU for eier og eiendomsforvalter

• FDVU handler om langsiktig kontroll

• Eier bør eie prosjektdataene

• Dokumentasjon må leve videre etter prosjekt

• Struktur og historikk gir verdi over tid

👉 God FDVU er god eierskap og god forvaltning.

Vil du se hvordan dette kan fungere i praksis?

Mange eiere og eiendomsforvaltere velger systemstøtte for å sikre sammenheng mellom prosjekt, drift og utvikling. Løsninger som myproject og myfacility kan brukes som eksempler på hvordan FDVU kan bygges opp med struktur, kontroll og historikk.

👉 Les mer om løsningene: myproject og myfacility
👉 Book en demo
👉 Se hvordan FDVU kan bli et aktivt styringsverktøy

Kontakt oss: