mydocsign: Digital signering gjort enkelt, trygt og effektivt
mydocsign gir deg en rask og sikker måte å sende, signere og motta dokumenter på, uansett hvor du er eller hvilken enhet du bruker. Som en del av build-plattformen kobles signeringene direkte til prosjekter eller personalmapper, noe som gir full oversikt og reduserer risiko for feil.
Med mydocsign får du en trygg, effektiv og sømløs signeringsprosess som sparer tid og gir kontroll.
Hvorfor velge mydocsign?
- Digital signering uten papir: Raskere, enklere og mer miljøvennlig.
- Integrert med build-plattformen: Sømløs kobling til myproject, mycompany og myoffer.
- Full oversikt og historikk: Alle handlinger loggføres automatisk for sporbarhet.
- Juridisk sikker: Signaturer som er rettslig bindende.
- Tilpasset dine behov: Egendefinerte signaturfelt, landingsside for eksterne og varslinger via e-post.
mydocsign: Enkel, sikker og digital signering
- ✔Send, signer og motta dokumenter enkelt og sikkert
- ✔Sømløs integrasjon med prosjekter og personalmapper
- ✔ Skybasert: mobil, Mac og PC
- ✔ Kom i gang uten kurs
* Veiledende pris er kr 15 000 / år ekskl mva.
Slik fungerer mydocsign (3 steg til digital signering)
1.
Send dokument til signering
Legg til mottakere, definer signaturfelt og eventuelle ekstra informasjoner som skal fylles ut.
2.
Signer og godkjenn
Mottakere signerer på mobil, nettbrett eller PC. Systemet logger alle handlinger automatisk.
3.
Full oversikt og lagring
Få kvittering, lagre dokumenter direkte i prosjekter eller personalmapper, og ha full historikk tilgjengelig når som helst.
Funksjoner i mydocsign
mydocsign gjør digital signering enkelt og sikkert, uansett hvor du er eller hvilken enhet du bruker.
Systemet samler hele signeringsprosessen på ett sted, fra utsending til ferdig signerte dokumenter. Alt foregår digitalt, slik at du slipper papir, e-poster og manuell oppfølging.
Med mydocsign får du full oversikt over hvem som har signert, historikk for alle dokumenter, og juridisk bindende signaturer, alt integrert direkte med prosjekter, personalmapper og andre moduler i build-plattformen.
Sømløs integrasjon
mydocsign kobles direkte til moduler som mycontact, myproject og mycompany, slik at du kan sende og signere dokumenter uten å bytte system. Dette gir en effektiv arbeidsflyt og sparer verdifull tid.
Kontraktregistre
Hent og administrer dokumenter for signering direkte fra kontaktregistrene dine. Få full oversikt, raskere arbeidsflyt og færre manuelle prosesser.
Prosjektregistre
Signér prosjektavtaler og dokumenter raskt, og lagre dem automatisk i prosjektoversikten. Gir enklere tilgang og bedre kontroll gjennom hele prosjektløpet.
Tilpassede signaturfelt
Marker presist hvor parter skal signere, fylle ut informasjon eller legge til initialer. Gir en smidig og korrekt signeringsprosess.
Historielogg
Få full sporbarhet fra sending til signering. Alle hendelser logges automatisk, og gir et klart revisjonsspor med full transparens.
Landingsside for ikke-brukere
Eksterne mottakere kan signere uten innlogging. De får en enkel og tilpasset landingsside som gjør signeringen rask og brukervennlig.
E-postvarslinger
Alle parter holdes oppdatert med automatiske varsler i hele prosessen – fra invitasjon til ferdigstilt signering.
Kommunikasjon
Del informasjon, oppdateringer og dokumenter direkte med kunder og samarbeidspartnere. Gir bedre dialog, færre misforståelser og jevn fremdrift.
Komplett kvittering
Etter signering får alle parter kvittering med full historielogg og kopi av dokumentet. Alt lagres sikkert for fremtidig behov.
Hvem passer mydocsign for?
- Prosjektledere som trenger oversikt over kontrakter og avtaler
- HR-ansvarlige som håndterer ansettelsesavtaler
- Entreprenører som jobber med underleverandører
- Bedrifter som ønsker trygg, digital og effektiv signeringsflyt
Fra små prosjekter til større organisasjoner, mydocsign tilpasses din arbeidsflyt og gir full kontroll, struktur og sikkerhet.
mydocsign vs alternativer
mydocsign vs manuelle prosesser:
- Manuell håndtering: papir, e-post og separate systemer – tidkrevende og risiko for feil
- mydocsign: digitalt, automatisert og integrert i build-plattformen
mydocsign vs andre systemer:
- Sømløs integrasjon med eksisterende moduler
- Ingen kurs nødvendig
- Full historikk og revisjonsspor automatisk lagret
Kundehistorier
“Noe av det vi liker best med dette systemet er at vi får samlet all informasjon på ett sted, hvor alle har tilgang til den.
Vi ønsker gjerne å være ambassadør for buildit.”
Relaterte artikler
Vil du lære mer om digital signering og dokumentflyt? Her er noen av våre mest populære artikler:
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
-
Ja, mydocsign fungerer på mobil, nettbrett og PC.
-
Alle dokumenter og e-poster lagres automatisk med full historikk, knyttet til riktig prosjekt eller personalmappe.
-
Ja, de får en tilpasset landingsside for enkel og sikker signering.
-
Prisene varierer avhengig av hvilke funksjoner og antall brukere du trenger. Ta kontakt med oss for et skreddersydd tilbud.
-
Ja! Vi tilbyr demo slik at du kan prøve modulen og se hvordan det kan gjøre arbeidet ditt enklere før du bestemmer deg.
Klikk her for å bestille demo
