mydocsign – Digital signering gjort enkelt

Signeringer - Gjort raskere

mydocsign gir deg en smartere måte å håndtere dokumenter på. Med denne digitale signeringsløsningen kan du sende, signere og motta dokumenter enkelt og sikkert, uansett hvor du er eller hvilken enhet du bruker.

Som en del av build-plattformen sørger mydocsign for en sømløs opplevelse som gjør det mulig å få signeringer gjort raskere, uten behov for papir og manuell håndtering. Dette sparer ikke bare tid, men reduserer også risikoen for feil og forsinkelser i viktige prosesser.

Med mydocsign får du:

  • Enklere og raskere signering: Send, signer og motta dokumenter enkelt og sikkert. Uansett hvor du er eller hvilken enhet du bruker.

  • Sømløs integrasjon: Dokumenter kobles direkte til prosjekter eller personalmapper i build-plattformen, med flyt mellom moduler som myproject og mycompany.

  • Trygg og profesjonell løsning: Juridisk bindende signaturer blir beskyttet av avansert kryptering, med mulighet for egen logo og farge.

  • Effektiv og bærekraftig arbeidsflyt: Spar tid, reduser risiko for feil og bidra til en grønnere hverdag ved å kutte papirforbruket.

Integrert løsning

Løsningen er ideell for alle som ønsker en mer effektiv arbeidsflyt, enten du er prosjektleder som trenger oversikt over kontrakter, HR-ansvarlig som håndterer ansettelsesavtaler, eller en entreprenør som jobber med underleverandører.

mydocsign gir deg alt du trenger i én integrert løsning, der data flyter sømløst mellom moduler som myproject og mycompany. Dette gjør det enkelt å koble signerte dokumenter direkte til prosjekter eller personalmapper, uten unødvendige omveier.

Relaterte moduler:

Mer informasjon om signeringsløningen

  • Sømløs integrasjon

    mydocsign fungerer sømløst med moduler som mycontact, myproject og mycompany, slik at du kan håndtere signeringsprosessen direkte i systemene du allerede bruker. Denne integrasjonen gjør det enkelt å sende og signere dokumenter online, uten å bytte mellom ulike plattformer. Noe som gir en mer effektiv arbeidsflyt og sparer verdifull tid.

  • Kontraktregistre

    mydocsign kan integreres direkte med kontaktregistrene dine, slik at du enkelt kan hente opp og administrere dokumenter for online signering. Dette gir bedre kontroll, full oversikt og raskere håndtering av avtaler, samtidig som du sparer tid og unngår unødvendige manuelle prosesser.

  • Prosjektregistre

    Effektiviser prosjektarbeidet ved å knytte mydocsign til prosjektregistrene dine. Signér prosjektavtaler og dokumenter raskt, og lagre alt direkte i prosjektoversikten for enkel tilgang og bedre kontroll gjennom hele prosjektet.

  • Signaturer

    Tilpass dokumentene med presis plassering av signaturer og predefinerte felt. Marker hvor parter skal signere, fylle ut informasjon eller legge til initialer, slik at signeringsprosessen blir både smidig og korrekt.

  • Historielogg

    Med mydocsign har du full kontroll gjennom en detaljert historielogg som sporer alle handlinger, fra sending til signering. Dette gir deg et klart revisjonsspor og sikrer både sporbarhet og transparens i hele signeringsprosessen.

  • Landingsside

    Ikke-brukere kan signere dokumenter uten å måtte logge inn eller opprette en konto. De mottar en tilpasset landingsside der de raskt kan lese og signere dokumentet på en enkel og effektiv måte.

  • E-postvarslinger

    Hold alle involverte oppdatert med automatiske e-postvarsler. Fra invitasjon til signering og til ferdigstillelse, vil alle parter motta beskjed om neste steg i prosessen, noe som sikrer en jevn og effektiv fremdrift.

  • Kommunikasjon

    God kommunikasjon er avgjørende for suksess, og mydocsign legger til rette for enkel dialog mellom alle aktører i prosessen. Systemet gjør det mulig å dele informasjon, oppdateringer og dokumenter direkte med kunder og samarbeidspartnere, slik at alle holdes oppdatert og kan handle raskt og proaktivt.

  • Komplett kvittering

    Når signeringsprosessen er fullført, mottar alle parter en kvittering med en komplett historielogg og kopi av det signerte dokumentet. Dette sikrer transparens og at alle har nødvendige referanser for fremtidig bruk.

Relaterte artikler

mydocsign – Den enkleste måten å håndtere signeringsdokumenter

mydocsign – Den enkleste måten å håndtere signeringsdokumenter

Vil du forstå digital dokumentsignering?

➜ Les artikkelen for tips og metoder