Slik velger du riktig prosjektstyringsverktøy for bygg og anlegg
Opprettet: 23. november 2023 – oppdatert januar 2026 med nytt innhold for valg av prosjektstyringssystem
Lesetid: ca. 2-3 minutter
Å velge riktig prosjektstyringsverktøy kan være forskjellen på kontroll og kaos i byggeprosjektene dine. I dag finnes det mange løsninger på markedet – fra generiske prosjektverktøy og prosjekthotell, til bransjespesifikke systemer utviklet for bygg og anlegg.
Men hva bør du faktisk se etter?
….og hvordan finner du et verktøy som passer prosjekttypene, størrelsen på bedriften og kravene til dokumentasjon?
I denne korte guiden får du:
en enkel sjekkliste for valg av prosjektstyringsverktøy
typiske fallgruver bedrifter går i
hvilke funksjoner som er må-ha vs kjekt-å-ha
hvordan du velger riktig løsning for din type virksomhet
Denne artikkelen er del av hovedguiden
Prosjektstyring i bygg og anlegg – komplett guide til kontroll og lønnsomme prosjekter
Les også: Prosjektstyringsverktøy sammenlignet i 2026 (stor sammenligning)
Før du velger – kartlegg behovene dine
Før du vurderer funksjoner og pris, må du forstå hvordan dere faktisk jobber.
Still dere disse spørsmålene:
Hvilke typer prosjekter jobber vi med? (små servicejobber, rehabilitering, nybygg, totalentreprise)
Hvor mange prosjekter har vi samtidig?
Hvor mange skal bruke systemet – én prosjektleder eller hele organisasjonen?
Har vi krav til KS, HMS, SHA, FDV og sporbarhet?
Skal underentreprenører eller byggherre ha tilgang?
Jobber vi mye ute i felt – trenger vi mobil dokumentasjon?
Et system som passer énmanns bedriften passer sjelden en totalentreprenør – og omvendt.
Må-ha i et prosjektstyringsverktøy (bygg og anlegg)
Dette bør alle seriøse løsninger dekke:
Prosjektmappe og dokumentstyring – struktur, versjonskontroll og historikk
KS / HMS / SHA – sjekklister, avvik, SJA, RUH og sporbar dokumentasjon
Fremdrift og oppfølging - aktiviteter, ansvar og status
Avvik og tiltak – registrering, oppfølging og lukking
Mobil tilgang (felt) – bilder, sjekklister, timer og hendelser dokumentert der arbeidet skjer
Eksport og overlevering – FDV, KS-dokumentasjon og prosjekthistorikk samlet
Kjekt-å-ha (avhenger av størrelse og modenhet)
Integrasjon mot kalkulasjon, timer og økonomi
Samarbeid i sanntid (flere i samme prosjekt)
E-post arkivering direkte i prosjekt
Dashbord og rapporter for ledelse
Rolle- og tilgangsstyring per prosjekt
Disse funksjonene blir spesielt viktige når:
dere har mange prosjekter samtidig
flere roller er involvert
dokumentasjonskravene øker
Vanlige feil når bedrifter velger prosjektstyringsverktøy
Unngå disse klassiske tabbene:
Velger generiske prosjektverktøy uten bygg-tilpasning
Undervurderer behovet for KS/HMS/SHA
Tror Excel + mapper “holder litt til”
Velger for komplekst system for små prosjekter
Mangler intern eier av systemet
Tester aldri systemet i praksis før kjøp
Hvordan myproject skiller seg ut i praksis
Et moderne prosjektstyringsverktøy i bygg må være:
enkelt å ta i bruk
tilpasset bransjekrav
skalerbart etter behov
myproject er utviklet spesielt for bygg- og anleggsbransjen og samler:
prosjektstyring
dokumentasjon
KS/HMS/SHA
avvik
kommunikasjon – i ett system.
Ingen installasjon. Ingen kompliserte oppsett. Bare én felles struktur – fra oppstart til overlevering.
Derfor velger mange myproject:
ferdige maler for bygg
dokumentasjon som faktisk blir brukt
full historikk og sporbarhet
tett samspill med myplanner, mycompany og mymobile
rask oppstart uten betalt kurs
Oppsummering: hvilket prosjektstyringsverktøy passer for deg?
| Bedriftstype | Anbefalt løsning | Hvorfor |
|---|---|---|
| Små håndverksbedrifter | myproject Light | Enkel oppstart og tydelig struktur – uten unødvendig kompleksitet |
| Mellomstore entreprenører | myproject Standard | Full kontroll på prosjekt, dokumentasjon, avvik og fremdrift |
| Totalentreprise / UE | myproject Pro | Avansert samhandling, høy sporbarhet og skalerbarhet for komplekse prosjekter |
Neste steg
Vil du se hvordan prosjektstyring kan fungere i praksis hos dere?
Les Prosjektstyringsverktøy sammenlignet i 2026
Eller gå tilbake til hovedguiden: Prosjektstyring i bygg og anlegg