Bli mer lønnsom - få bedre kontroll på avvik i dine Bygg- og Anleggsprosjekt
Hva er god avviksbehandling i byggeprosjekter?
📌 Oppdatert mai 2025: Denne artikkelen er nå oppdatert med ny informasjon om avvikshåndtering, risikoreduksjon og bedre kontroll i byggeprosjekter.
God avviksbehandling reduserer risikoen for at feil skjer igjen og gir deg bedre oversikt og lønnsomhet i egen virksomhet. Når du har et godt system for å registrere avvik og følge opp avviksrapporter, får du et tryggere arbeidsmiljø og kan drive kontinuerlig forbedring.
En enkel definisjon av avvik er at det er en hendelse som ikke samsvarer med gitte krav, standarder eller forventninger – og som kan ha konsekvenser for HMS, kvalitet eller fremdrift.
Hvorfor er god avviksbehandling viktig?
Alle bygg- og anleggsbedrifter er pliktige til å melde og dokumentere avvik – enten det gjelder helse, miljø og sikkerhet (HMS-avvik), eller kvalitetsavvik i byggeprosessen. Denne meldeplikten er lovpålagt og krever gode rutiner og gjerne bruk av et effektivt avviksbehandling skjema som forenkler både registrering og oppfølging. En tydelig definisjon på avvik er en uønsket hendelse som kan skade mennesker, miljø, materiell eller kvalitet. Et effektivt system for avviksbehandling gjør det enkelt å melde avviket, sikre at det ikke kommer på avveie, og at tiltak iverksettes for å forhindre at samme avvik skjer igjen.
Når avvikene registreres og følges opp systematisk gjennom gode avviksrapporter og avviksoversikter, reduserer du faren for skader, forsinkelser og kostbare feil – og skaper et tryggere arbeidsmiljø for alle på byggeplassen.
Hva er et avvik og prosjektavvik?
Et avvik er altså en hendelse som ikke stemmer med forventede standarder eller krav. Når slike avvik skjer innenfor et prosjekt, kalles de prosjektavvik. Dette kan være alt fra små feil til større HMS-avvik eller kvalitetsavvik. Uten riktig avvikshåndtering kan prosjektavvikene føre til store konsekvenser, både økonomisk og for sikkerheten.
Eksempler på avvik:
Det finnes mange ulike typer avvik, og det er viktig å kjenne til hvordan du kan registrere avvik korrekt. Her er noen vanlige eksempler på avvik:
Manglende bruk av verneutstyr (HMS-avvik)
Feilmontering av byggedeler (kvalitetsavvik)
Forsinkelser i leveranser (prosjektavvik)
Ufullstendige avviksrapporter
Mangelfull avviksbehandling som fører til gjentakelse
Hva er gjentagende avvik?
Når samme type avvik skjer gjentatte ganger, gjerne i flere prosjekter, kalles det gjentagende avvik. Dette er en alvorlig risiko for virksomheten, men samtidig en mulighet til å lære og forbedre. God avviksbehandling innebærer å identifisere disse gjentagende avvikene og bruke avviksoversiktene til å forbedre rutiner og prosesser.
Rutiner for avvikshåndtering:
For å sikre effektiv avvikshåndtering er det viktig å ha klare rutiner som følges i alle prosjekter. Disse rutinene kan inkludere:
Registrering: Alle avvik skal rapporteres umiddelbart i avviksrapportsystemet, enten det gjelder HMS-avvik, kvalitetsavvik eller prosjektavvik.
Klassifisering: Avvikene kategoriseres etter type, alvorlighetsgrad og påvirkning på prosjektet.
Oppfølging: Ansvarlig person skal sikre at tiltak iverksettes for å rette opp og forebygge gjentakelse.
Dokumentasjon: Alle tiltak, beslutninger og resultater dokumenteres i avviksoversiktene for å sikre sporbarhet.
Evaluering: Regelmessig gjennomgang av avviksdata for å identifisere mønstre og forbedringsområder.
Kommunikasjon: Informasjon om avvik og oppfølging deles åpent med relevante team for å styrke bevisstheten og forebygge feil.
Effektive rutiner for avviksbehandling er avgjørende for å sikre trygg drift og god fremdrift i prosjektet. Slike rutiner bør være standardisert og lett tilgjengelige for alle i organisasjonen.
Hvordan lære av avviksrapporter?
Samle og analyser avvikene fra hvert prosjekt nøye. Se spesielt etter hvilke avvik som går igjen i avviksrapportene. Denne innsikten danner grunnlaget for bedre avviksbehandling og kontinuerlig forbedring.
Ved å kategorisere avvikene – for eksempel etter bygningsdel, fagområde eller type feil – får du raskere oversikt over hvor problemene oppstår og hvilke tiltak som trengs. Eksempler på kategorier kan være:
Bygningsdeler: yttervegg, yttertak, grunnmur
Fagområder: tømrerarbeid, rørleggerarbeid, betongarbeid
Generelle: arbeidsutførelse, prosjektering, innkjøp, RUH (rapportering av uønskede hendelser)
Når du har gode rutiner for avviksbehandling, og alle teammedlemmer vet hvordan man fyller ut et avviksbehandling skjema, blir det enklere å hente læring ut av dataene.
Oversikt over prosjektets totale antall avvik, åpne og lukkede avvik
Ved å tilknytte avvik til kategorier vil dette gi deg en bedre oversikt på hvor avviket inntreffer og hvorfor. Dette kan gi deg verdifull informasjon, slik at du kan enkelt kan se hvilke områder du må bli bedre på til ditt neste prosjekt.
Hva er kategorier for avvik?
Kategorier for avvik benyttes for å knytte avvik til områder som for eksempel avvik på bygningsdeler, tilknyttet fag eller andre generelle kategorier. Eksempler på dette kan være:
yttervegg (bygningsdel), yttertak (bygningsdel), grunnmur (bygningsdel).
tømrerarbeid (fag), rørleggerarbeid (fag), betongarbeid (fag).
Arbeidsutførelse (generelt), prosjektering (generelt), innkjøp/bestilling (generelt), RUH (generelt).
9 tips for å redusere avvik i byggeprosjekter:
Bruk erfaring fra avvik på tidligere prosjekt, og sett inn tiltak og rutiner for å forebygge lignende avvik i kommende prosjekt.
Utvikle en omfattende prosjektplan som inkluderer detaljerte design- og byggekontraktsdokumenter, budsjett og tidsplan.
Kommuniser effektivt med alle prosjektinteressenter, som arkitekter, ingeniører, entreprenører og leverandører, for å sikre at alle er på samme side.
Vær realistisk med tid og budsjett - Det er viktig at prosjektplanen tar hensyn til mulige forsinkelser, flytting, uventede kostnader og andre potensielle utfordringer.
Prioriter kvalitet - Prioriter kvalitetssikringsprosesser for å sikre at konstruksjonen er fri for feil.
Gjennomfør regelmessige inspeksjoner av byggearbeid under prosessen for å finne tidlige bevis på avvik og ta korrigerende tiltak umiddelbart.
Etabler endringsstyringsprotokoller som stemmer overens med planen for å sikre at eventuelle justeringer blir gjennomgått og godkjent for å redusere prosjektavvik og økte kostnader.
Omfavn åpenhet – Å kommunisere transparent om eventuelle avvik og potensielle risikoer vil gi raske og effektive tiltak som vil bli iverksatt for å forhindre betydelige avvik.
Vær fleksibel - Gi rom for endringer, justeringer, men prioriter å holde deg innenfor planene for byggeprosessen.
Ved å følge beste praksis som kan overvåke og finne potensielle avvik og raske korrigerende handlinger, kan prosjektavvikene reduseres.
Marker avvikene enkelt på prosjektets plantegninger i myproject.
Liste over avvik i myproject på mobilversjon (mymobile)
Hva bør et godt avviksbehandling skjema inneholde?
Et godt utformet avviksbehandling skjema bør være enkelt å fylle ut og inneholde felt for type avvik, beskrivelse, alvorlighetsgrad, ansvarlig person, tiltak og status. Ved å bruke digitale løsninger som Build MyProject eller MyMobile, kan du registrere avvik raskt – og sikre dokumentasjon og oppfølging på én og samme plattform.
Hvordan jobbe med avvikshåndtering i build myproject og mymobile?
Med vårt brukervennlige verktøy kan du enkelt registrere og følge opp avvik – både HMS-avvik og andre prosjektavvik – direkte på PC eller mobil. Du får:
Oversikt over åpne og lukkede avvik
Kategorisering for bedre innsikt i avviksoversiktene
Tilknytning til sjekklister og prosjekt
Rask generering av avviksrapporter
Mulighet til å markere avvik direkte på plantegninger
Systemet gjør det enklere å sikre at avvikene behandles riktig, følges opp og dokumenteres – slik at risikoen for at samme avvik skjer igjen blir redusert.
Vil du lese mer? Vi har også nyttig informasjon om kalkulasjon, innkjøp, sjekklister og avvik.
Vil du håndtere avvik mer effektivt?
Med vårt system kan du enkelt registrere, følge opp og lære av avvik – både på PC og mobil. Få bedre oversikt, færre feil og mer lønnsomhet i dine prosjekter. Book en gratis demo og se hvordan det fungerer i praksis:
Få en gratis gjennomgang