Dette bør en FDV-dokumentasjon inneholde, og slik bør det gjøres!
📌 Oppdatert januar 2026: Artikkelen er oppdatert med ny og relevant informasjon om FDV og dokumentasjon.
Forvaltning, Drift og Vedlikehold (FDV) i Bygg- og Anleggsbransjen
Hva er egentlig FDV-dokumentasjon? Finn ut nedenfor!
Hopp til: Hva er FDV | FDV lovkrav | Innhold i FDV | FDV i praksis | Vanlige feil | FDV for entreprenør og utførende | FDV for eier og eiendomsforvalter | FDV-systemer
Kort forklart: Hva er FDV – og hvorfor er det viktig?
FDV (Forvaltning, Drift og Vedlikehold) er dokumentasjon og informasjon som sikrer at bygg kan driftes, vedlikeholdes og forvaltes trygt og effektivt gjennom hele levetiden. God FDV bygges ikke ved overlevering – den skapes gjennom hele prosjektet, fra tilbud og utførelse til drift og historikk. Når FDV struktureres riktig, gir det bedre kontroll, lavere kostnader og høyere verdi over tid.
Hva er FDV?
Forvaltning, Drift og Vedlikehold (FDV) representerer et fundamentalt begrep innen bygg- og anleggsbransjen. Det omfatter en helhetlig tilnærming til hvordan et bygg forvaltes, driftes og vedlikeholdes gjennom hele levetiden – fra nybygging og overlevering til daglig bruk, endringer og eventuell avvikling.
FDV handler ikke bare om tekniske installasjoner, men om å sikre at byggets funksjonalitet, sikkerhet og verdi ivaretas over tid. For noen er FDV byggets «bruksanvisning». For andre er det et styringsverktøy og et beslutningsgrunnlag. Begge deler er riktig.
Hvorfor er FDV viktig?
FDV er viktig fordi det gjør bygget mulig å bruke, vedlikeholde og videreutvikle på en kontrollert og kostnadseffektiv måte. Når FDV håndteres riktig, blir det enklere å planlegge vedlikehold, følge opp ansvar, dokumentere tiltak og ta riktige beslutninger over tid.
Et godt FDV-oppsett gir oversikt over byggets tekniske og bygningsmessige installasjoner, reduserer risiko ved endringer og sikrer at kritisk informasjon ikke går tapt ved personskifter, eierskifte eller revisjon. I praksis er FDV en forutsetning for god drift.
Er FDV et lovkrav?
Ja. I henhold til plan- og bygningsloven er det krav om at tilstrekkelig dokumentasjon skal være tilgjengelig for byggverket. Dette innebærer at FDV-dokumentasjonen må gi nødvendig innsikt i byggeprodukter, løsninger og egenskaper som er relevante for sikker bruk, drift og vedlikehold.
FDV-dokumentasjonen danner dermed grunnlaget for forvaltning, drift og vedlikehold gjennom hele byggets levetid – ikke bare ved overlevering.
FDV-dokumentasjon – forklart enkelt
FDV-dokumentasjon er den samlede dokumentasjonen som beskriver hvordan et bygg er prosjektert, bygget og hvordan det skal driftes og vedlikeholdes. Dokumentasjonen brukes av eiere, forvaltere og driftspersonell for å sikre riktig bruk av bygget og for å planlegge vedlikehold og utvikling.
FDV-dokumentasjon inneholder blant annet:
tegninger og tekniske beskrivelser
produkt- og systeminformasjon
drifts- og vedlikeholdsinstrukser
garantier og samsvarserklæringer
Kort sagt: FDV er grunnlaget for trygg drift, effektivt vedlikehold og langsiktig verdibevaring av bygg.
Hva slags FDV-dokumentasjon kreves for et bygg?
FDV-dokumentasjonen må inneholde en samlet og strukturert oversikt over informasjon som er nødvendig for ulike aktører gjennom byggets levetid. Det handler både om å forstå hvordan bygget er bygget, og hvordan det skal brukes, vedlikeholdes og endres.
Typisk omfatter dette:
plan- og fasadetegninger
situasjonskart
garantier og samsvarserklæringer
instruksjonsbøker og tekniske beskrivelser
Dokumentasjonen må være tilgjengelig, oppdatert og strukturert på en måte som gjør den enkel å bruke – både i daglig drift og ved senere endringer, revisjoner eller eierskifte.
Hva bør FDV-dokumentasjonen inneholde?
FDV-dokumentasjon, også kjent som FDV-permen, utgjør byggets manual eller bruksanvisning. Den inneholder en omfattende samling av informasjon som er essensiell for å drifte og vedlikeholde bygget på en forsvarlig måte. Dette inkluderer dokumenter som plan- og fasadetegninger, situasjonskart, garantierklæringer, instruksjonsbøker og nøkkelplaner. Nedenfor forklarer vi hva som egentlig er det viktigste å ha med i dokumentasjonen.
Svært viktig å inkludere:
Plan- og fasadetegninger: Disse tegningene gir en helhetlig visuell oversikt over byggets struktur og utforming, og er essensielle for å forstå bygningens layout og komponenter.
Situasjonskart: Gir informasjon om bygningens plassering i omgivelsene og kan være viktig ved behov for utvidelser eller endringer.
Dokumentasjon på beregninger og løsninger: Dette inkluderer tekniske beregninger, konstruksjonsløsninger og andre ingeniørfaglige aspekter som danner grunnlaget for bygningens strukturelle integritet og funksjonalitet.
Instruksjonsbøker: Gir detaljerte veiledninger om hvordan ulike tekniske systemene fungerer og skal vedlikeholdes.
Garanti- og samsvarserklæringer: Dokumenter som sikrer at byggevarer og installasjoner er i samsvar med gjeldende standarder og at det er tilstrekkelig garanti for kvalitet og funksjonalitet.
Litt viktig å inkludere:
1. Fargekoder: Selv om disse kan være nyttige for å identifisere visse områder eller materialer, er de ikke kritiske for byggets funksjon.
2. Vedlikeholdsplaner: Mens disse kan være nyttige, kan de endres over tid og kan derfor betraktes som mindre kritiske for FDV-dokumentasjonen.
3. Snitt- og detaljtegninger: Disse gir detaljerte visuelle fremstillinger av spesifikke deler av bygningen, men deres inkludering kan betraktes som mindre avgjørende.
4. Liste over leverandører og produkter: Mens dette kan være nyttig informasjon, kan det endres over tid og kan derfor anses som mindre kritisk å ha med i FDV-dokumentasjonen.
Ikke så viktig å inkludere:
1. Varedeklarasjoner: Disse detaljene om produktene kan endres og kan være mindre relevante for den daglige driften og vedlikeholdet.
2. Tegninger i forskjellige målestokker: Med mindre det er spesifikke behov for disse, kan de betraktes som mindre viktige å inkludere.
3. Informasjon om planlagte løsninger som ikke ble realisert: Da disse ikke har en praktisk anvendelse eller påvirkning på byggets nåværende tilstand, kan de anses som mindre viktige å inkludere i dokumentasjonen for drift og vedlikehold.
FDV i praksis: ikke bare dokumentasjon, men en sammenhengende prosess
FDV-dokumentasjon blir ofte omtalt som en perm eller en leveranse som overrekkes ved ferdigstillelse av et bygg. I praksis er dette en forenkling. God FDV-dokumentasjon er resultatet av informasjon som samles, struktureres og videreutvikles gjennom hele byggets livssyklus.
Hvordan FDV brukes og oppleves avhenger av rolle og fase. Utførende, byggherre, eier og driftspersonell har ulike behov – men de baserer seg på den samme dokumentasjonen.
Vanlige feil ved FDV-dokumentasjon (og hvorfor de oppstår)
Selv om kravene til FDV er tydelige, opplever mange aktører at FDV-dokumentasjonen i praksis blir mangelfull eller vanskelig å bruke. Ofte skyldes dette ikke manglende vilje, men at FDV håndteres for sent – eller uten tydelig struktur.
Her er noen av de vanligste feilene vi ser i prosjekter og eiendomsforvaltning:
FDV starter først ved overlevering
Når FDV behandles som en sluttoppgave, må dokumentasjon samles inn i etterkant. Det gir høy risiko for mangler, feil versjoner og tidkrevende etterarbeid – både for entreprenør og byggherre.
Dokumentasjon lagres spredt
FDV-filer ligger ofte i e-post, personlige mapper, filservere eller ulike skyløsninger. Resultatet er at ingen har full oversikt, og viktig informasjon blir vanskelig å finne når den trengs.
Manglende struktur per bygg og enhet
Dokumentasjon samles “i en mappe”, uten tydelig kobling til eiendom, bygg eller teknisk enhet. Dette gjør FDV lite egnet for drift, vedlikehold og revisjon over tid.
Historikk går tapt ved personskifte
Når FDV er personavhengig, forsvinner kunnskap når nøkkelpersoner slutter eller bytter rolle. Uten systematisk historikk mister man oversikt over tidligere tiltak, vurderinger og beslutninger.
Uklart ansvar for FDV i prosjektet
Hvis det ikke er tydelig hvem som har ansvar for å samle og kvalitetssikre FDV underveis, blir dokumentasjonen ofte ufullstendig eller inkonsistent ved overlevering.
FDV blir et arkiv – ikke et verktøy
Når FDV kun består av statiske dokumenter, blir det sjelden brukt aktivt i drift. Verdien av dokumentasjonen reduseres betydelig når den ikke er søkbar, oppdatert eller knyttet til faktiske tiltak.
Felles for disse feilene er at de sjelden skyldes én enkelt aktør – men manglende sammenheng mellom prosjekt, dokumentasjon og drift. Nettopp derfor er det avgjørende å tenke FDV som en prosess, ikke som en perm.
Fra tilbud til overlevering – FDV bygges steg for steg
Fra tilbud til overlevering – FDV bygges steg for steg
FDV bør starte tidlig i prosjektet, ikke ved overlevering. Når informasjon registreres én gang og brukes videre, reduseres feil, dobbeltarbeid og risiko.
Kalkulasjon og tilbud – valg av løsninger og produkter danner første FDV-grunnlag
Etablering av prosjekt og dokumentstruktur – HMS/KS, tegninger og struktur
Gjennomføring og oppfølging – bilder, sjekklister, avvik og endringer
Overlevering og drift – FDV er allerede komplett og strukturert
FDV sett fra utførende (entreprenør og leverandør)
For utførende aktører er FDV først og fremst et leveransekrav. Dokumentasjonen skal vise hva som er levert, hvordan det er utført, og at løsningen er i samsvar med gjeldende krav. Når FDV bygges fortløpende gjennom prosjektet, unngår man at dokumentasjonen blir en tidkrevende sluttoppgave.
Les mer: FDV for entreprenør og utførende (mycalc + myproject)
FDV sett fra eier, byggherre og drift
For eier og driftspersonell er FDV et aktivt arbeidsverktøy. Dokumentasjonen brukes til vedlikehold, budsjettering, revisjon og langsiktig forvaltning. Her er historikk, sporbarhet og struktur per eiendom, bygg og enhet avgjørende.
Les mer: FDVU for eier og eiendomsforvalter (myproject + myfacility)
Én dokumentasjon – ulike innfallsvinkler (og hvorfor systemstøtte er viktig)
FDV-dokumentasjon er i utgangspunktet den samme gjennom hele byggets livsløp. Det som varierer er hvordan dokumentasjonen brukes, hvem som bruker den, og hvilke krav som stilles i ulike faser.
I mange prosjekter håndteres FDV fortsatt manuelt gjennom:
mapper på filserver
e-post og vedlegg
regneark og PDF-er
personavhengig kunnskap
Dette kan fungere i enkle prosjekter, men skaper raskt utfordringer når:
flere aktører er involvert
prosjekter varer over tid
eiendommer skal forvaltes i mange år
dokumentasjon skal gjenbrukes og videreføres
Resultatet er ofte manglende oversikt, tap av historikk og dokumentasjon som er vanskelig å bruke i praksis. Her blir systemstøtte avgjørende, ikke for å samle flere filer, men for å sikre struktur, sporbarhet og sammenheng i informasjonen.
FDV endrer ikke innhold – men perspektiv:
Utførende bruker FDV som dokumentasjon på leveranse og samsvar
Eier / byggherre bruker FDV som styrings- og kontrollgrunnlag
Drift og forvaltning bruker FDV som historikk og daglig arbeidsverktøy
Når samme dokumentasjon skal dekke alle disse behovene, er manuelle prosesser sjelden tilstrekkelige.
Fra manuelle prosesser til sammenhengende systemstøtte gjennom hele livsløpet
FDV starter før prosjektet – struktur i kalkulasjon og tilbud
FDV-arbeidet begynner lenge før overlevering – ofte allerede i kalkulasjon og tilbud. Valg av løsninger, produkter og utførelse som gjøres i denne fasen, legger føringer for både prosjektgjennomføring og senere drift. Når denne informasjonen går tapt, må FDV i praksis rekonstrueres i etterkant.
mycalc er utviklet for å samle kalkylegrunnlag, beskrivelser, notater, bilder og dokumentasjon knyttet til valgte løsninger – strukturert slik at informasjonen kan videreføres direkte inn i prosjektfasen. På denne måten kan FDV bygges gradvis, basert på reelle valg og forutsetninger, allerede før prosjektet starter.
I en helhetlig FDV-prosess bør informasjon registreres én gang og kunne brukes videre – uten manuell kopiering, flytting eller rekonstruksjon. Dette gir bedre kvalitet på dokumentasjonen og langt høyere verdi over tid.
FDV bygges underveis – prosjektstyring og dokumentasjon i én struktur
I prosjekt- og gjennomføringsfasen skapes store deler av FDV-dokumentasjonen i praksis. Endringer, avvik, bilder, sjekklister og ferdigstilt dokumentasjon må samles fortløpende for å sikre kvalitet, sporbarhet og kontroll.
myproject fungerer som prosjektets felles plattform og prosjekthotell for utførende, rådgivere og byggherre. Her samles prosjektdata, dokumentasjon og kommunikasjon strukturert gjennom hele gjennomføringen. FDV bygges parallelt med prosjektet – ikke som en sluttoppgave – og kan overleveres komplett og strukturert ved ferdigstillelse.
I denne flyten fungerer myproject som bindeleddet mellom tidligfase og drift.
Når prosjektet er ferdigstilt og bygget går over i drift, må FDV leve videre som et aktivt verktøy for forvaltning, vedlikehold og utvikling. Her er myfacility utviklet for å samle FDV og historikk strukturert per eiendom, bygg og enhet – klart for daglig bruk, revisjon og langsiktig forvaltning.
Fellesnevneren er at informasjonen henger sammen fra start til slutt. I denne flyten fungerer myproject som broen mellom prosjekt og FDV, mens myfacility ivaretar FDV og FDVU over byggets levetid.
FDV-systemer som støtter hele byggets livsløp
Når FDV håndteres i systemer fremfor manuelle prosesser, blir dokumentasjonen lettere å finne, enklere å holde oppdatert og mindre personavhengig. Samtidig øker verdien av historikk og sporbarhet betydelig.
myfacility gir full kontroll over eiendomsmassen ved å samle dokumentasjon, historikk, oppgaver og tiltak strukturert per eiendom, bygg og enhet – klart for drift, revisjon og videre utvikling.
Book en kostnadsfri demovisning og sjekk ut løsningen!
Trenger du hjelp med FDV-dokumentasjon?
Vi tilbyr en digital løsning som gir deg full oversikt og kontroll over FDV-dokumentasjonen. Forenkle forvaltning, drift og vedlikehold – og sørg for at alt er på plass til overlevering og i drift. Book en gratis demo eller få et uforpliktende tilbud:
Les mer om vårt FDV system her!