Hva er FDV-system og hva skal FDV-dokumentasjon inneholde?
Forvaltning, Drift og Vedlikehold (FDV) i Bygg- og Anleggsbransjen
Hva er egentlig FDV-dokumentasjon? Finn ut nedenfor!
📌 Oppdatert juni 2025: Artikkelen er oppdatert med ny og relevant informasjon om FDV og dokumentasjon.
Hva er FDV?
Forvaltning, Drift og Vedlikehold (FDV) representerer et fundamentalt begrep innen bygg- og anleggsbransjen. Det omfatter en helhetlig tilnærming til styring av aktiviteter og kostnader gjennom et byggs eller anleggs totale levetid, fra nybygging til avvikling. I tillegg til å sikre effektiv drift vedlikehold, fokuserer FDV på optimalt vedlikehold og forvaltning for å opprettholde byggets funksjonalitet og verdi over tid.
Hvorfor er FDV viktig?
FDV-systemer spiller en avgjørende rolle i å administrere og vedlikeholde bygninger på en effektiv måte. Disse systemene gjør det mulig å planlegge og følge opp vedlikeholdsoppgaver, holde oversikt over nødvendige dokumenter og sikre at byggets levetid optimaliseres, de tilbyr strukturerte verktøy og funksjoner for å håndtere alt fra daglig drift til langsiktig forvaltning. Ved å bruke FDV-systemer kan man effektivt planlegge vedlikeholdsoppgaver, holde oversikt over nødvendige dokumenter og sikre at byggets levetid optimaliseres. Et godt FDV system gir full kontroll over forvaltning, drift og vedlikehold av tekniske systemene i bygget.
Er FDV et lovkrav?
Ja, ifølge plan- og bygningsloven er det et krav at tilstrekkelig dokumentasjon skal være tilgjengelig for byggverket. Dette innebærer at FDV-dokumentasjonen må gi nødvendig innsikt i byggeproduktene og deres egenskaper. Slik dokumentasjon danner grunnlaget for forvaltning, drift og vedlikehold gjennom hele byggets levetid.
Hva slags FDV-dokumentasjon kreves for et bygg?
FDV-dokumentasjonen må inneholde en omfattende samling av informasjon for å støtte ulike aktørers behov. Dette inkluderer nøkkelinformasjon som er avgjørende for å forstå byggets struktur og vedlikeholdsbehov, som plan- og fasadetegninger, garantierklæringer, instruksjonsbøker og situasjonskart. I tillegg til det grunnleggende må FDV-dokumentasjonen være tilgjengelig og oppdatert for å tilrettelegge for en trygg og effektiv bruk av bygget for nåværende og kommende brukere. Slik dokumentasjon danner grunnlaget for forvaltning drift og vedlikehold gjennom hele byggets levetid og sikrer god oversikt i FDV system som håndterer de tekniske systemene.
Hva bør FDV-dokumentasjonen inneholde?
FDV-dokumentasjon, også kjent som FDV-permen, utgjør byggets manual eller bruksanvisning. Den inneholder en omfattende samling av informasjon som er essensiell for å drifte og vedlikeholde bygget på en forsvarlig måte. Dette inkluderer dokumenter som plan- og fasadetegninger, situasjonskart, garantierklæringer, instruksjonsbøker og nøkkelplaner. Nedenfor forklarer vi hva som egentlig er det viktigste å ha med i dokumentasjonen.
Svært viktig å inkludere:
Plan- og fasadetegninger: Disse tegningene gir en helhetlig visuell oversikt over byggets struktur og utforming, og er essensielle for å forstå bygningens layout og komponenter.
Situasjonskart: Gir informasjon om bygningens plassering i omgivelsene og kan være viktig ved behov for utvidelser eller endringer.
Dokumentasjon på beregninger og løsninger: Dette inkluderer tekniske beregninger, konstruksjonsløsninger og andre ingeniørfaglige aspekter som danner grunnlaget for bygningens strukturelle integritet og funksjonalitet.
Instruksjonsbøker: Gir detaljerte veiledninger om hvordan ulike tekniske systemene fungerer og skal vedlikeholdes.
Garanti- og samsvarserklæringer: Dokumenter som sikrer at byggevarer og installasjoner er i samsvar med gjeldende standarder og at det er tilstrekkelig garanti for kvalitet og funksjonalitet.
Litt viktig å inkludere:
1. Fargekoder: Selv om disse kan være nyttige for å identifisere visse områder eller materialer, er de ikke kritiske for byggets funksjon.
2. Vedlikeholdsplaner: Mens disse kan være nyttige, kan de endres over tid og kan derfor betraktes som mindre kritiske for FDV-dokumentasjonen.
3. Snitt- og detaljtegninger: Disse gir detaljerte visuelle fremstillinger av spesifikke deler av bygningen, men deres inkludering kan betraktes som mindre avgjørende.
4. Liste over leverandører og produkter: Mens dette kan være nyttig informasjon, kan det endres over tid og kan derfor anses som mindre kritisk å ha med i FDV-dokumentasjonen.
Ikke så viktig å inkludere:
1. Varedeklarasjoner: Disse detaljene om produktene kan endres og kan være mindre relevante for den daglige driften og vedlikeholdet.
2. Tegninger i forskjellige målestokker: Med mindre det er spesifikke behov for disse, kan de betraktes som mindre viktige å inkludere.
3. Informasjon om planlagte løsninger som ikke ble realisert: Da disse ikke har en praktisk anvendelse eller påvirkning på byggets nåværende tilstand, kan de anses som mindre viktige å inkludere i dokumentasjonen for drift og vedlikehold.
FDV-Systemet som gir deg full kontroll og oversikt
myfacility er FDV-systemet som gir deg full kontroll på eiendomsmassen. Send og motta arbeidsordre fra driftspersonell på alle eiendommens nivå. Systemet gjør at du får varig historikk på alle eiendommer og bygningsmasser, slik at du alltid kan se tilbake på tidligere arbeid.
Med myfacility får du en kjapp og enkel registrering og forvaltning drift av informasjon knyttet til dine eiendommer og deres enheter.
Modulen er integrert med Microsoft Office som vil si at du enkelt kan opprette dokumenter i Word, Powerpoint og Excel knyttet til arbeidet ditt.
Arkiver relevante e-poster knyttet til eiendom og enhet, følg opp prosjektdata knyttet til de individuelle eiendommene og eiendomsenhetene, tildel oppgaver til ansvarlig driftspersonell og mye mye mer med myfacility.
Book en kostnadsfri demovisning og sjekk ut løsningen!
Trenger du hjelp med FDV-dokumentasjon?
Vi tilbyr en digital løsning som gir deg full oversikt og kontroll over FDV-dokumentasjonen. Forenkle forvaltning, drift og vedlikehold – og sørg for at alt er på plass til overlevering og i drift. Book en gratis demo eller få et uforpliktende tilbud:
Få en gratis gjennomgang