Vanlige feil i kalkulasjon – og hvordan du unngår dem
Opprettet desember 2025, Lesetid: ca. 2-3 minutter
Hvorfor feil i kalkulasjon oppstår – og hvorfor de er så kostbare
Kalkulasjon i bygg- og anleggsprosjekter er krevende fordi hvert prosjekt er unikt. Selv tilsynelatende like prosjekter kan ha store forskjeller i grunnforhold, tegninger, logistikk, tilgjengelighet, fremdrift og materialvalg. Slike forskjeller gir direkte utslag på både kostnader og tidsbruk.
I en travel hverdag, med korte tilbudsfrister og flere parallelle prosjekter, blir kalkylen ofte en kombinasjon av fagkunnnskap, erfaring og antakelser – ofte basert på et ufullstendig beslutningsgrunnlag.
Det er sjelden håndverksfeilene som skaper økonomiske problemer. Det er kalkylefeilene. Mange av dem virker små isolert sett, men samlet kan de spise opp hele fortjenesten. Med lave marginer i bransjen er nøyaktighet, struktur og kontroll avgjørende for lønnsomhet.
1. Feil mengder – den vanligste og mest kostbare feilkilden
Mengdeberegning er fundamentet i enhver kalkyle. Feil her forplanter seg direkte til materialkostnader, timetall, logistikk og rigg.
Vanlige årsaker:
arbeid basert på feil eller gamle tegninger
detaljer som ikke blir registrert (membran, beslag, festemidler, tilbehør)
mengder basert på antakelser fremfor målinger
manglende svinn
manglende kontroll mot faktiske forhold på byggeplass
skjulte eller utilstrekkelig vurderte forhold
Slik unngår du feilen:
bruk alltid siste revisjon av tegninger og beskrivelser
sammenlign tegninger med befaring
etabler faste rutiner for mengdeberegning per fag
dokumenter alle forutsetninger (tykkelser, lagoppbygging, svinn)
bruk sjekklister og digitale beregningsverktøy
2. Gamle eller feil materialpriser – et betydelig risikomoment
Materialpriser i byggebransjen endrer seg raskt. Trelast, stål, gips, energi og transport kan svinge betydelig på kort tid.
Typiske feil:
bruk av gamle Excel-lister
muntlige priser eller «huskelister»
utdaterte prislister
antakelser uten dokumentasjon
Konsekvens:
Prosjekter prises for lavt, og avviket oppdages først når fakturaene kommer.
Tiltak:
bruk digitale prisbanker eller oppdaterte leverandørpriser
gjennomfør priskontroll 4–6 ganger i året
vær ekstra konservativ ved lang byggetid
dokumenter hvilke priser tilbudet bygger på
3. For lave timetall – idealisert produksjon møter virkeligheten
Undervurderte timetall er en av de hyppigste årsakene til økonomiske avvik.
Vanlige feil:
logistikk og tilgjengelighet er ikke inkludert
ventetid på andre fag mangler
for lite tid til møter, koordinering og administrasjon
sluttarbeid, opprydding og ferdigstillelse undervurderes
Kalkyler baseres ofte på teoretisk produksjon eller standardtider som ikke tar hensyn til prosjektets faktiske forhold.
Slik reduserer du risikoen:
bruk historiske tall fra egne prosjekter
skill tydelig mellom produksjonstid og støttetid
legg inn buffer ved høy usikkerhet
gjennomfør etterkalkyler systematisk
4. Indirekte kostnader – marginens stille fiende
Indirekte kostnader er kostnader som ikke kan knyttes til én spesifikk post, men som belaster prosjektet over tid. Disse er ofte årsaken til at marginer forsvinner uten at det er åpenbart hvorfor.
Eksempler på indirekte kostnader:
bil- og drivstoffkostnader
verktøy, slitasje og service
forsikringer og faste kostnader
byggestrøm, varme og midlertidige installasjoner
IT-lisenser og programvare
prosjektledelse, HMS og administrasjon
rigg og drift
Hvordan håndtere dette:
etabler en tydelig overheadmodell (påslag, time eller fast prosjektkost)
skill direkte og indirekte kostnader i kalkylen
oppdater modellen årlig basert på faktiske tall
5. Glemte prosjektposter – små beløp som ødelegger små marginer
I mange prosjekter glemmes konkrete, prosjektspesifikke kostnader fordi de oppfattes som små eller «selvsagte».
Typisk glemte poster:
transport og kjøring
container og avfallshåndtering
småmaterialer (lim, skruer, tape, fug)
riving og sikring
stillas og midlertidige løsninger
rydding og sluttrengjøring
Løsning:
bruk standardiserte sjekklister
opprett faste poster for rigg, avfall og småmateriell
gjennomgå prosjektets faser: før, under og etter
6. Manglende risikovurdering – kalkylen blir for «pen»
Prosjekter som fremstår enkle kan inneholde betydelig usikkerhet.
Typiske risikoområder:
ombygging og eldre bygg
svakt eller mangelfullt grunnlag
mange fag samtidig
korte tidsfrister
værutsatte arbeider
kunder med hyppige endringer
Hvordan redusere risikoen:
gjennomfør risikovurdering i alle prosjekter
legg inn risikotillegg (ofte 5–15 %)
beskriv forbehold tydelig i tilbudet
vær konservativ når usikkerheten er høy
Merk: Risikotillegg er ikke det samme som påslag for indirekte kostnader. De dekker ulike forhold og må vurderes separat.
7. Utydelige tilbud – når god kalkyle gir dårlig resultat
En korrekt kalkyle mister verdi dersom tilbudet er uklart.
Vanlige feil:
uklart omfang
generelle beskrivelser
manglende forbehold
utydelige grensesnitt og ansvarsforhold
Tiltak:
bruk faste tilbudsmaler
spesifiser tydelig hva som er inkludert og ekskludert
dokumenter forutsetninger og grunnlag
8. Manglende markedskontroll og sidemanskontroll
Selv riktige kalkyler kan gi feil pris i markedet.
Anbefalinger:
sammenlign egne priser mot tidligere prosjekter
gjennomfør sidemanskontroll på større tilbud
analyser både tapte og vunne tilbud
9. Innkjøp av underentreprenører (UE) – stor kostnad, stor risiko
UE-kostnader utgjør ofte en betydelig del av prosjektets totale verdi.
Vanlige feil:
for optimistiske UE-priser
uklare grensesnitt mellom fag
forbehold som ikke fanges opp
manglende rigg- og fremdriftskostnader
Slik reduserer du risikoen:
innhent skriftlige tilbud med tydelig avgrensning
sammenlign flere UE-tilbud
kontroller at fremdrift, rigg og tillegg er inkludert
10. Ingen etterkalkyle – bransjens største tapte forbedringsmulighet
Uten etterkalkyle jobber virksomheten i blinde.
Hva etterkalkyle gir:
realistiske erfaringstall
bedre timeestimater
mer presise mengder
bedre kontroll på indirekte kostnader
høyere treffsikkerhet i nye tilbud
Slik gjør du det enkelt:
etterkalkuler alle prosjekter over en viss størrelse
sammenlign kalkyle mot faktisk forbruk
identifiser 3–5 hoved avvik
oppdater rutiner og pris- og prosjekt maler
Sjekkliste: Kostnader som ofte glemmes i kalkylen
Svinn
Reell tidsbruk vs. rene arbeidsoperasjoner
Forarbeid og tilrettelegging
Transport og vareleveranser
Verktøy og slitasje
Festemidler og småmateriell
Avfall og container
HMS / SHA
Rigg og drift
Generelle driftskostnader
Husketall:
Som en tommelfingerregel bør minimum 15 % legges til kalkulert pris for andre prosjektkostnader. Et prosjekt på kr 100 000 bør derfor ha ca. kr 15 000 i tilleggskostnader, justert etter prosjektets størrelse, varighet og kompleksitet.
De vanligste kalkulasjonsfeilene er ikke tilfeldige – de følger tydelige mønstre. Når bedrifter innfører struktur, sjekklister, bedre datagrunnlag og systematiske rutiner, øker treffsikkerheten raskt. Resultatet er tryggere prosjekter, færre overraskelser og høyere lønnsomhet.
Trenger du hjelp med kalkulasjon?
Vi tilbyr en løsning som effektiviserer og forenkler kalkulasjonsprosessen i byggeprosjekter. Book en gratis demo eller få et uforpliktende tilbud:
Les mer om vårt kalkulasjonsverktøy her!