Krav til SHA-plan i bygg og anlegg – komplett oversikt
I bygg- og anleggsprosjekter stiller byggherreforskriften krav om at det utarbeides en SHA-plan før oppstart av bygge- og anleggsarbeid. Planen skal blant annet beskrive hvordan risikoforhold i prosjektet skal håndteres, jf. byggherreforskriften § 8.
Men hva skal en SHA-plan faktisk inneholde – og hvilke krav gjelder i praksis?
Nedenfor gjennomgår vi sentrale krav til innhold i en SHA-plan for bygg og anlegg.
Krav til SHA-plan etter byggherreforskriften § 8
Kravene til SHA-plan fremgår av byggherreforskriften § 8. Bestemmelsen pålegger byggherre å utarbeide en skriftlig plan før oppstart av bygge- og anleggsarbeid. Planen skal beskrive prosjektets risikoforhold og hvordan disse skal håndteres.
Ifølge § 8 skal SHA-planen blant annet:
beskrive organiseringen av arbeidet
inneholde en fremdriftsplan
identifisere arbeid som kan innebære særlig fare
angi konkrete tiltak for å redusere risiko
Planen skal være prosjektspesifikk, oppdateres ved endringer og være tilgjengelig på byggeplassen gjennom hele prosjektperioden.
1. Organisering av HMS-arbeidet i prosjektet
I praksis betyr dette at SHA-planen må tydelig vise hvem som har hvilke roller og ansvar i prosjektet.
Dette inkluderer blant annet:
Hvem som er byggherre
Hvem som er SHA-koordinator
Hvem som har ansvar hos entreprenør
Kontaktinformasjon til ansvarlige aktører
Et tydelig organisasjonskart og dokumenterte ansvarsforhold reduserer risiko for misforståelser og manglende oppfølging.
2. Fremdriftsplan med risikovurdering
Når man vurderer krav til innhold i en SHA-plan, er det viktig at planen er prosjektspesifikk og konkret. Generelle formuleringer er ikke tilstrekkelig for å oppfylle kravene i regelverket.
Planen skal inneholde en fremdriftsplan som viser:
Når ulike arbeidsoperasjoner skal gjennomføres
Hvilke aktiviteter som kan påvirke hverandre
Hvor det kan oppstå farlige situasjoner ved samtidige arbeider
Dette er spesielt viktig i prosjekter med flere entreprenører.
3. Risikoforhold som skal beskrives i SHA-planen
En sentral del av SHA-planen er å identifisere arbeid som kan innebære særlig fare.
Eksempler kan være:
Arbeid i høyden
Arbeid i grøfter eller sjakter
Sprengningsarbeid
Arbeid med tunge løft
Arbeid nær høyspent eller trafikkert område
For hver risiko skal det beskrives konkrete tiltak for å redusere faren.
I praksis vil risikovurderinger og sikker jobbanalyser (SJA) være sentrale verktøy for å identifisere og redusere risiko.
👉 Les mer om hva en SJA er og når den skal brukes.
4. Tiltak for å redusere risiko
SHA-planen skal beskrive:
Forebyggende tiltak
Sikringstiltak
Bruk av verneutstyr
Krav til kompetanse og opplæring
Avsperring og adgangskontroll
Tiltakene skal være konkrete og tilpasset prosjektet.
5. Rutiner for avvik og oppfølging
Planen bør også beskrive:
Hvordan avvik meldes
Hvem som følger opp hendelser
Hvordan tiltak dokumenteres
Hvordan planen oppdateres ved endringer
SHA-planen skal være et aktivt dokument gjennom hele prosjektet.
Effektiv oppfølging forutsetter tydelige rutiner for registrering, behandling og lukking av avvik.
👉 Les mer om avvikshåndtering i bygg og anlegg.
6. Oppdatering og tilgjengelighet
En SHA-plan skal:
Være tilgjengelig på byggeplassen
Oppdateres ved endringer i fremdrift eller risiko
Revideres ved behov
Det er byggherre som har det overordnede ansvaret for at planen utarbeides og følges opp.
Hva er forskjellen på SHA-plan og HMS-plan?
En SHA-plan er prosjektspesifikk og gjelder sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på den konkrete byggeplassen.
En HMS-plan gjelder virksomhetens systematiske HMS-arbeid over tid.
👉 Les mer om forskjellen mellom HMS-plan og SHA-plan her.
👉 Ønsker du en detaljert gjennomgang av hva en HMS-plan faktisk må inneholde i bygg og anlegg, kan du lese vår artikkel om HMS-plan i bygg og anlegg.
Hvorfor er en tydelig SHA-plan viktig?
En godt utarbeidet SHA-plan:
Reduserer risiko for alvorlige hendelser
Klargjør ansvar
Bidrar til bedre koordinering mellom aktører
Sikrer etterlevelse av byggherreforskriften
I større prosjekter kan digitale verktøy gjøre det enklere å samle dokumentasjon og følge opp tiltak gjennom hele prosjektperioden.
Finnes det mal for SHA-plan?
Mange søker etter mal for SHA-plan. Det finnes ulike maler tilgjengelig, men i praksis er det sjelden tilstrekkelig å bruke en generell standardmal.
Kravene til SHA-plan etter byggherreforskriften innebærer at planen skal være prosjektspesifikk, oppdatert og aktivt brukt gjennom hele byggeperioden. En statisk mal i Word eller PDF gjør det ofte krevende å:
Oppdatere fremdrift og risikovurderinger løpende
Dokumentere endringer
Sikre at alle aktører har tilgang til siste versjon
Følge opp tiltak og avvik systematisk
I større prosjekter benytter mange derfor digitale systemer for fremdrift og HMS for å sikre at SHA-planen er oppdatert, sporbar og tilgjengelig for alle involverte.
Eksempel på SHA-plan
Mange søker etter eksempel på SHA-plan for å forstå hvordan en slik plan kan bygges opp i praksis.
Et eksempel på SHA-plan i bygg og anlegg vil typisk inneholde:
Prosjektbeskrivelse (type arbeid, lokasjon, varighet)
Organisering og ansvarsfordeling
Fremdriftsplan med risikovurdering
Oversikt over arbeid med særlig fare
Tiltaksplan for risikoreduserende tiltak
Rutiner for avvik, endringer og oppdatering
Dokumentasjon og tilgjengelighet på byggeplass
Det viktigste er at innholdet er konkret og tilpasset prosjektets faktiske risikoforhold. Et eksempel kan gi struktur og inspirasjon, men vil alltid måtte tilpasses det enkelte prosjekt for å oppfylle kravene i byggherreforskriften.
Vanlige spørsmål om SHA-plan i bygg og anlegg
-
Ja, etter byggherreforskriften skal det utarbeides SHA-plan før oppstart.
-
Byggherre har overordnet ansvar.
-
Ved endringer i risiko eller fremdrift.
Hvordan sikre at SHA-planen fungerer i praksis?
En SHA-plan er ikke bare et dokument som skal ligge i en perm. For at den skal ha reell effekt, må den være oppdatert, tilgjengelig og aktivt brukt gjennom hele prosjektperioden.
I prosjekter med flere aktører og løpende endringer kan det være krevende å holde oversikt over fremdrift, risikovurderinger og tiltak dersom planen håndteres manuelt.
Mange virksomheter velger derfor et digitalt prosjektstyringssystem tilpasset bygg og anlegg, der SHA-plan, fremdrift, avvik og risikovurderinger samles på ett sted. Det gir bedre struktur, sporbarhet og enklere oppfølging gjennom hele prosjektløpet.
